Systeme verbinden, Prozesse automatisieren
Ihre Mitarbeiter sind die teuerste Middleware der Welt. Sie kopieren Daten zwischen CRM, ERP und E-Mail — manuell. Workflow Automatisierung macht Schluss damit.
Automatisierung besprechenDas Problem
Systembrüche überall
CRM weiß nicht, was ERP tut. Buchhaltung bekommt Infos per E-Mail. Projektmanagement läuft in einem dritten System. Dazwischen: manuelle Übertragung.
Copy-Paste als Geschäftsprozess
Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Daten von einem System ins andere zu kopieren. Jeden Tag. Jede Woche. Ohne Mehrwert.
Fehler durch manuelle Übertragung
Jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle. Falsche Zahlen, vergessene Updates, veraltete Informationen — mit echten geschäftlichen Konsequenzen.
Keine Echtzeitdaten
Weil Daten manuell übertragen werden, sind sie nie aktuell. Entscheidungen basieren auf dem Stand von gestern — oder vorgestern.
Ihre Systeme sprechen nicht miteinander? Das ändern wir.
CRM, ERP, E-Mail, Tickets — alles verbunden durch einen zentralen Automatisierungs-Hub.
Unsere Lösung
Wir verbinden Ihre Systeme mit Low-Code-Plattformen und individuellen Integrationen.
n8n Self-Hosted
Volle Kontrolle über Ihre Daten. Self-Hosted in Ihrer Cloud-Infrastruktur. Über 400 Integrationen, beliebig erweiterbar mit Custom Code.
Make (ehem. Integromat)
Schnelle Integrationen für Standard-Use-Cases. Intuitive Oberfläche, ideal für Teams, die eigene Automationen pflegen wollen.
Custom API-Integrationen
Wenn Standard-Konnektoren nicht reichen, bauen wir individuelle Integrationen — zuverlässig, dokumentiert und wartbar.
KI-Enhanced Workflows
Kombination aus Workflow-Automatisierung und KI: z.B. eingehende E-Mails klassifizieren, Dokumente extrahieren, Entscheidungen vorbereiten.
Lohnt sich n8n für den Mittelstand?
Kurz: ja, sobald es wiederkehrende regelbasierte Abläufe über mindestens zwei Systeme gibt — und diese oft genug laufen. Unsere Faustregel: ab etwa fünf Stunden manueller Übertragung pro Woche trägt sich die Automatisierung im ersten Jahr. Weil n8n bei Self-Hosting keine Lizenzgebühr und keinen Preis pro Ausführung kennt, wird der Vorteil mit steigendem Volumen größer, nicht kleiner.
Ebenso ehrlich: Nicht jeder Ablauf gehört automatisiert. Bei einmaligen Datenmigrationen genügt ein Skript. Und wo ein Prozess fachlich nicht sauber ist, sollte er erst geklärt und dann automatisiert werden — Automatisierung macht einen schlechten Prozess nur schneller, nicht besser.
Welches Werkzeug passt wann?
| Situation | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Standard-Systeme, Team will selbst pflegen | Make | Schnellste Einrichtung, kein eigener Betrieb nötig |
| Daten dürfen das Haus nicht verlassen | n8n self-hosted | Läuft vollständig in Ihrer Infrastruktur |
| Viele Ausführungen pro Monat | n8n self-hosted | Serverkosten statt Preis pro Ausführung |
| KI-Schritt im Ablauf (klassifizieren, extrahieren) | n8n | Eigene Nodes, freie Wahl des Modells |
| Ein einziger Ablauf mit sehr hohem Durchsatz | Eigenbau | Automatisierungsschicht kostet hier mehr, als sie spart |
| Einmalige Datenmigration | Keins von beiden | Ein Skript genügt — kein laufender Prozess |
Wie ein n8n-Workflow technisch aufgebaut ist — vom Trigger über die Anreicherung bis zur Aktion — zeigen wir ausführlich im Beitrag Workflow-Automatisierung mit n8n im Mittelstand.
So gehen wir vor
Prozess-Mapping
Wir dokumentieren Ihre Ist-Prozesse und identifizieren die Automatisierungskandidaten mit dem größten Hebel.
Architektur & Toolauswahl
Welches Tool für welchen Workflow? n8n, Make oder Custom? Wir wählen pragmatisch — nicht dogmatisch.
Implementierung
In 2-4 Wochen stehen die ersten automatisierten Workflows. Iterativ, mit Tests und Feedback-Schleifen.
Monitoring & Übergabe
Fehlerbenachrichtigungen, Logging und Dashboards. Ihr Team kann die Workflows eigenständig überwachen und erweitern.
Welche Systeme wollen Sie verbinden?
In 30 Minuten identifizieren wir Ihre größten Integrationshebel.
Automatisierung besprechenFür wen das passt
- Unternehmen mit 3+ Systemen, die nicht miteinander sprechen.
- Teams mit hohem manuellen Datenübertragungsaufwand.
- Operations-Manager, die Prozesse skalieren müssen.
- Unternehmen, die bereits n8n, Make oder Zapier nutzen und mehr herausholen wollen.
Nicht geeignet für
- Unternehmen ohne digitale Systeme (rein papierbasiert).
- Prozesse, die strategische Neugestaltung brauchen statt Automatisierung.
- Einmalige Datenmigrationen ohne laufenden Prozess.
Häufig gestellte Fragen
Nächster Schritt
Jedes Unternehmen startet gleich: mit einem 30-minütigen Erstgespräch.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Systemlandschaft und identifizieren die Quick Wins.
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