Vom Lead zum Anlass.
Ihr Vertrieb braucht nicht mehr Leads. Er muss wissen, wann jemand ihn braucht. Der Kaufanlass-Radar findet belegte Kaufanlässe bei Ihren möglichen Kunden, laufend, mit Quelle und Ansprechpartner. Ihr Team ruft an, weil es einen Grund gibt, nicht weil es muss.
Erstgespräch vereinbarenEin Kaufanlass-Radar beobachtet Ihre möglichen Kunden in öffentlich zugänglichen Quellen (Ausschreibungen, Pressemitteilungen, Bauvorhaben, Handelsregister) und findet dort datierte Ereignisse, aus denen gerade ein Bedarf für Ihr Produkt entstehen kann. Jeder Anlass ist mit Quelle und Datum belegt und so weit aufbereitet, dass Ihr Vertrieb anrufen kann: mit Ansprechpartnern und einem möglichen Gesprächseinstieg. Modular Ops (München und Berlin) liefert vier belegte Kaufanlässe im Monat, auf Wunsch entlang Ihrer Zielkundenliste. Kein Zugang zu Ihren Systemen, kein Werkzeug, kein Aufwand bei Ihnen. Der erste Schritt ist ein Pilot über vier Wochen zum Festpreis. Gedacht für B2B-Vertrieb mit erklärungsbedürftigen Produkten und langen Entscheidungszyklen (Maschinen-, Anlagenbau, Industrieausrüster). DSGVO-konform.
Kostenlos · Arbeitsblatt · 6 Seiten · etwa 60 Minuten
Woran Ihr Vertrieb einen guten Anlass erkennt
Die Vorbereitung, die wir im Kickoff mit unseren Kunden durchgehen, zum Selbstausfüllen. Aus Ihren letzten zehn gewonnenen Aufträgen leiten Sie ab, welche Ereignisse bei Ihren Kunden einen Bedarf auslösen, wer dort entscheidet und bei welchen Firmen sich eine Suche lohnt.
- 1RückschauWas war beim Kunden passiert, bevor er gekauft hat?
- 2Das KundenprofilWelche Firmen kaufen wirklich, welche nie?
- 3Die ZielrollenWer kauft, wer entscheidet, wer nimmt den Anruf entgegen?
- 4Die Anlass-LandkarteWelche Ereignisse lösen bei Ihren Kunden einen Bedarf aus?
- 5Die ZielkundenlisteBei welchen Firmen wäre ein solcher Anlass denkbar?
Wir senden Ihnen das Arbeitsblatt per E-Mail. Ihre Daten werden nicht weitergegeben. Kein Verkaufsgespräch, es sei denn, Sie fragen danach.
Warum das gerade jetzt Thema ist
Viele Vertriebsmannschaften im Mittelstand haben jahrelang Aufträge bedient, die von selbst kamen. Das war kein Fehler, das war der Markt. Seit die Anfragen ausbleiben, muss der Vertrieb aktiv auf neue Kunden zugehen, und die Führung steht vor der Frage, wie sie das einer Mannschaft zumutet, die dafür nie gebraucht wurde.
Wir sehen das in Gesprächen mit anderen Unternehmen. Und wir sehen, was den Wechsel leicht macht: ein konkreter Anlass. Wer bei einem Unternehmen anruft, bei dem gerade etwas passiert, zur richtigen Zeit und bei der richtigen Person, ruft anders an als jemand, der eine Liste abtelefoniert. Der Anruf hat einen Grund, für beide Seiten.
Auftragseingang im deutschen Maschinenbau, erstes Halbjahr 2026: Inland minus 2 Prozent, das Plus kam aus dem Ausland. Quelle: VDMA, 10.08.2026.
Was ein Kaufanlass ist
Drei Begriffe werden im Vertrieb oft in einen Topf geworfen. Sie sagen sehr Verschiedenes.
Stufe 01
Ein Lead
Dieses Unternehmen könnte grundsätzlich Ihr Kunde sein.
Stufe 02
Ein Kaufsignal
Dieses Unternehmen beschäftigt sich vielleicht mit Ihrem Thema.
Stufe 03
Ein Kaufanlass
Hier passiert gerade etwas, wodurch Ihr Produkt gebraucht werden kann. Ein datiertes, öffentlich belegtes Ereignis, das Sie selbst nachlesen können, bevor jemand anruft.
Andere nennen das Trigger-Events oder Kaufsignale. Wir nennen es Kaufanlass, weil es ein deutsches Wort dafür gibt.
Was in einem Recherchebericht steht
Wenn Sie von uns einen Recherchebericht bekommen haben, kennen Sie dieses Format bereits. Jeder Anlass wird gleich aufbereitet:
- Das Unternehmen
- Namentlich benannt, mit Größenordnung. Keine Kategorie, keine Umschreibung.
- Das Ereignis
- Der datierte Anlass, der den Bedarf auslösen kann. Nicht das Thema, sondern das Ereignis.
- Quelle und Datum
- Ein erreichbarer Link auf die Fundstelle, damit Sie es selbst nachlesen können.
- Der Mechanismus
- Warum aus diesem Ereignis ein Bedarf für genau Ihr Produkt entstehen kann.
- Das Entscheidungsfenster
- Eine grobe Einordnung, wann entschieden werden dürfte: 0 bis 3, 3 bis 6 oder 6 bis 12 Monate. Abgeleitet, nicht belegt.
- Die Ansprechpartner
- Wer bei diesem Unternehmen damit zu tun hat, jeder Name mit Quelle und Stand.
- Ein möglicher Gesprächseinstieg
- So könnte der erste Anruf beginnen. Wie das Gespräch läuft, bleibt Ihr Handwerk.
Wie das Gespräch dann läuft, bleibt Ihr Handwerk. Der Bericht liefert den Grund für den Anruf, nicht das Gespräch.
Wie ein Kaufanlass belegt wird
Der schwierige Teil ist nicht das Finden. Es ist das Aussortieren. Ein falscher Kaufanlass kostet Ihren Vertrieb einen Anruf, in dem er schlecht informiert wirkt. Deshalb ist die Prüfung strenger gebaut als die Suche.
Prüfung 01
Zwei unabhängige Durchläufe
Jeder Fund wird ein zweites Mal gesucht, unabhängig vom ersten Durchlauf und ohne dessen Ergebnis. Nur was beide Male bestätigt wird, gilt als belegt.
Prüfung 02
Die Quelle muss existieren
Jede Quell-URL wird technisch auf Erreichbarkeit geprüft. Ein Fund mit einem nicht auffindbaren Beleg fällt raus. Lieber kein Kaufanlass als ein Link, der ins Leere führt.
Prüfung 03
Namen statt Kategorien
Ein Treffer muss ein real existierendes, namentlich benanntes Unternehmen sein. Branchentrends, Marktbewegungen und anonyme Umschreibungen zählen nicht als Fund.
Prüfung 04
Der Mechanismus muss tragen
Auch ein bestätigtes Ereignis wird verworfen, wenn daraus kein plausibler Bedarf für Ihr Produkt entsteht. Das Ereignis allein reicht nicht, der Weg zum Auftrag muss erkennbar sein.
Entscheidend ist der Mechanismus, nicht die Aktualität
Ein frisches Ereignis ohne erkennbaren Weg zum Auftrag ist wertlos. Deshalb entscheidet nicht das Datum über die Reihenfolge, sondern die Frage, wie zwingend aus dem Ereignis ein Bedarf für Ihr Produkt folgt. Statt einer Punktzahl steht im Bericht der Weg dorthin, in einem Satz, den Sie prüfen können.
Der Grundsatz dahinter: lieber ein belegter Kaufanlass als fünf fragliche.
unabhängige Durchläufe pro Fund. Nur was beide Male bestätigt wird, geht an Ihren Vertrieb.
belegte Kaufanlässe im Piloten, innerhalb von vier Wochen, jeder mit Quelle und Ansprechpartnern.
Welche Quellen wir auswerten
Ausschließlich öffentlich zugängliche Quellen, DSGVO-konform. Jede Quelle verrät eine andere Phase der Kaufentscheidung.
Ausschreibungsportale (TED, Bund, Länder)
Signal: Konkrete Beschaffungsabsicht mit Budget
Beispiel: Öffentliche Ausschreibung für eine neue Fertigungslinie
Pressemitteilungen & Geschäftsberichte
Signal: Strategische Investitionsentscheidung
Beispiel: Ankündigung eines Werks-Ausbaus oder Standort-Neubaus
Lokal- und Wirtschaftspresse, IHK
Signal: Frühphase eines Investitionsvorhabens
Beispiel: Spatenstich oder Richtfest für eine neue Halle
Stellenanzeigen
Signal: Aufbau von Kapazität / neuer Technologie
Beispiel: Ausschreibung von Stellen für eine neue Produktlinie
Handelsregister & Bundesanzeiger
Signal: Struktur- und Eigentümerveränderung
Beispiel: Neugründung einer Betriebsstätte, Zukauf, Verschmelzung
Branchen- & Regionalnews
Signal: Kontext & Timing zur Ansprache
Beispiel: Förderzusage, Fusion oder Management-Wechsel beim Zielkunden
| Signalquelle | Erkanntes Signal | Beispiel-Kaufanlass |
|---|---|---|
| Ausschreibungsportale (TED, Bund, Länder) | Konkrete Beschaffungsabsicht mit Budget | Öffentliche Ausschreibung für eine neue Fertigungslinie |
| Pressemitteilungen & Geschäftsberichte | Strategische Investitionsentscheidung | Ankündigung eines Werks-Ausbaus oder Standort-Neubaus |
| Lokal- und Wirtschaftspresse, IHK | Frühphase eines Investitionsvorhabens | Spatenstich oder Richtfest für eine neue Halle |
| Stellenanzeigen | Aufbau von Kapazität / neuer Technologie | Ausschreibung von Stellen für eine neue Produktlinie |
| Handelsregister & Bundesanzeiger | Struktur- und Eigentümerveränderung | Neugründung einer Betriebsstätte, Zukauf, Verschmelzung |
| Branchen- & Regionalnews | Kontext & Timing zur Ansprache | Förderzusage, Fusion oder Management-Wechsel beim Zielkunden |
Wie das läuft
Drei Schritte. Mehr braucht es auf Ihrer Seite nicht.
Schritt 01
Kickoff
eine Stunde
Ihre Zielkunden, Ihr Produkt, woran Ihr Vertrieb einen guten Anlass erkennt.
Schritt 02
Vier belegte Kaufanlässe im Monat
laufend
Jeder mit Quelle, Ansprechpartnern und einem möglichen Gesprächseinstieg. Auf Wunsch entlang Ihrer Zielkundenliste.
Schritt 03
Ein Review im Monat
45 Minuten
Was hat getroffen, was suchen wir anders.
Was das von Ihnen verlangt
Kein IT-Projekt, keine Integration, kein Zugang zu Ihren Systemen.
Kein Werkzeug, das jemand bedienen muss.
Trifft ein Anlass nicht, genügt ein Satz, und die nächste Runde sucht anders.
Monatlich kündbar.
Der erste Schritt
Der Pilot
3.000 €
zum Festpreis, voll angerechnet auf alles Weitere
Drei belegte Kaufanlässe in vier Wochen, Kickoff und Übergabe inklusive. Ihr Aufwand: zwei Stunden.
Danach entscheiden Sie, ob daraus ein laufender Zulauf wird. Was das kostet, steht gleich darunter.
Investition
Pilot 3.000 €
zum Festpreis, voll angerechnet auf alles Weitere
Drei belegte Kaufanlässe in vier Wochen, Kickoff und Übergabe inklusive, Ihr Aufwand zwei Stunden. Danach Setup ab 10.700 € und 3.000 € im Monat für den laufenden Betrieb, monatlich kündbar. Signalquellen und Umfang legen wir im Angebot transparent fest.
Das Problem ist nicht Ihr Vertrieb. Es ist der Zeitpunkt.
Ihr Vertrieb hat Leads genug. Was fehlt, ist der Grund, gerade heute anzurufen.
Von Projekten erfährt er oft erst, wenn die Entscheidung schon gefallen ist.
Lead-Listen sagen, welche Unternehmen grundsätzlich passen. Sie sagen nicht, wann.
Das CRM zeigt Aktivitäten. Es zeigt nicht, bei wem gerade etwas ansteht.
Nachzusehen, wo gerade etwas passiert, kostet Zeit, die im Tagesgeschäft niemand hat.
Für wen dieser Ansatz sinnvoll ist
- Sie verkaufen erklärungsbedürftige Produkte oder Anlagen mit langen Entscheidungszyklen.
- Ihre Zielkunden sind Industrieunternehmen, Maschinenbauer oder technische Einkäufer.
- Ihre Projekte beginnen typischerweise im fünfstelligen Bereich oder höher.
- Ihr Vertrieb arbeitet mit persönlicher Ansprache, nicht mit Massenmarketing.
- Sie wollen früher in Projekte einsteigen, nicht erst, wenn die Anfrage kommt.
Für wen er nicht geeignet ist
- Sie verkaufen standardisierte Produkte mit kurzen Kaufzyklen.
- Ihre Kunden entscheiden spontan oder impulsgesteuert.
- Sie suchen eine Set-and-Forget-Lösung ohne Vertriebsbeteiligung.
- Ihr Fokus liegt auf Volumen, nicht auf Projektgeschäft.
Wer dahintersteht
Modular Ops hat Standorte in München und Berlin, gegründet von Mark Schleicher und Michael Trapp. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen zwischen 50 und 5.000 Mitarbeitenden, vor Ort und remote, kein Offshore. Das Kaufanlass-Radar bauen und betreiben die Gründer selbst.
Ihr Fachbuch „KI Layer im Projektmanagement“ ist 2026 erschienen.
Projekterfahrung der Gründer
- BMW
- Deutsche Telekom
- Volkswagen
- Audi
- Porsche
- Allianz
- CARIAD
Stationen der Gründer aus der Zeit vor Modular Ops: Projekte in Digitalstrategie, Portfolio-Management und Projektsteuerung, also dort, wo Investitionsvorhaben über Monate entschieden werden. Keine Referenzkunden des Kaufanlass-Radars.
Recherchiert wird in öffentlich zugänglichen Quellen, ohne Zugang zu Ihren Systemen. Zu identifizierten Ansprechpartnern werden keine Kontaktdaten erhoben und keine Personendaten dauerhaft gespeichert; ein Name erscheint nur im ausgelieferten Dokument, immer mit Quelle und Stand. Rechtsgrundlage ist eine dokumentierte Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Bevor Sie einen Termin buchen: das Arbeitsblatt
Das Arbeitsblatt zur Vorbereitung: 6 Seiten zum Ausfüllen, etwa 60 Minuten. Rückschau auf Ihre gewonnenen Aufträge, Kundenprofil, Zielrollen, Anlass-Landkarte, Zielkundenliste. Kostenlos als PDF, kein Verkaufsgespräch.
Was drinstehtHäufig gestellte Fragen zum Kaufanlass-Radar
Passt dieser Ansatz zu Ihrem Vertrieb?
In einem kurzen Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob unser Ansatz für Ihre Situation sinnvoll ist. Offen, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
Kein Pitch. Keine Präsentation. Nur ein strukturiertes Gespräch auf Augenhöhe.
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